职责描述： 岗位职责： (一) 体系建设 1.拟定公司行政物资采购管理、后勤管理、仓库管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理体系及管辖内专业管理方面的制度、流程和操作规范。 2.监督和检查公司行政物资采购管理、后勤管理、仓库管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理等方面的制度、流程和操作规范的执行情况。 (二) 部门年度工作计划和年度预算 1.拟定本部门的年度工作计划，报批后组织执行。 2.拟定本部门的年度预算，报批后组织执行。 (三) 行政物资采购 1.组织开展集团公司劳防用品及办公用品等物资的采购工作。 2.组织开展采购物品的询价、比价、价格审核及合同签订等工作。 3.根据各部门申购单、备库物资情况，组织制定采购计划，并进行预先采购。 4.组织开展符合资质要求的新供应商开发、源头供应商寻找和供应商管理等工作。 5.组织建立供应商考核、评测体系和标准，并定期针对供应商进行综合评估及选择。 6.组织开展长协供应商的合同续签工作。 7.组织开展采购台账的登记和监督工作，对采购的情况及时跟踪及解决。 8.组织开展货物入库和收料统计的登记工作，以及货款票据结算核销等工作。 9.组织开展紧急采购工作。 (四) 后勤管理 1.承担公司会议室的统一管理工作。 2.组织开展公司食堂、宿舍、车辆和保洁等后勤保障的全面管理工作。 3.监督和检查公司车辆使用、食堂管理、医务室运行管理、宿舍管理和保洁工作的执行情况。 4.组织开展集团总部办公用固定资产的管理工作，包括登记账、贴标签、定期盘点等。 5.组织开展公司办公用固定电话号码的分配、记录等管理工作。 6.组织开展公司酒水申购、验收、入库、领用登记等工作，并汇总各部门使用量每月上报财务部。 7.组织开展酒水仓库的盘点工作。 8.组织开展公司的会务相关工作。 9.组织开展公司对外重大活动的组织及实施等工作。 (五) 仓库管理 1.组织开展办公用品、劳防用品、福利品的请购、验收、入库、领用登记等工作。 2.定期组织开展仓库盘点工作，并组织制作每月相关报表统计工作 3.监督检查公司各岗位员工办公用品、劳防用品使用标准的执行情况，并定期组织开展劳防用品和工作服等物资的发放工作。 4.按公司规定标准组织开展新进员工系列用品的发放办理工作，以及离职人员相关手续办理及扣款工作。 (六) 部门培训和人才队伍建设 1.组织制定本部门的员工培训计划，并组织实施。 2.组织开展本部门重点任务完成后以及重大问题解决后的复盘总结和经验分享工作。 3.组织开展本部门后备人才培养工作。 4.组织开展本部门员工的专业职级评定工作。 任职要求： 任职要求： 1.统招本科以上学历，行政管理相关专业； 2.5年以上大型企业行政管理工作经验； 3.工作踏实细致，灵活变通，有专业的行政经验和丰富的商务礼仪。